Digitale Agenda – Smart Region Leader

Digitalisierung – Umsetzungsphase

admin — Tue, 26 Jul 2022 08:31:47 +0000

Digitalisierung – Umsetzungsphase

Die Gemeinde der Zukunft: OZG-konforme Umsetzung und Vernetzung

Sobald die Strategie definiert ist, wäre die Gemeindewebseite als das zentrale Element jedes Digitalisierungsprojekts der ideale Ausgangspunkt. Eine digitale Vernetzung der Webseite mit Fachverfahren oder sonstigen internen Systemen bis hin zu IOT (Internet oft Things)-Umgebungen ist meist das Ergebnis dieser Phase im Digitalisierungsprozess.

Sämtliche Umbauten, Neuprogrammierungen und alle Erweiterungen um zusätzliche Features laufen im Hintergrund ab. Die Webseite bleibt während des kompletten Prozesses vollständig funktionsfähig und belastbar.

In der Umsetzungsphase entwickeln wir agil, um auch im Entwicklungsprozess alle Akteure in der Region zu berücksichtigen. Die parallelen Anpassungen nehmen wir in verschiedenen „Sprints“ vor, stets im Dialog mit den einzelnen Akteuren.

Die Webseite wird in diesem Prozess schneller, übersichtlicher und erhält neue Funktionen, die Bürgerinnen und Bürger künftig rundum, bequem und zeitunabhängig mit allem versorgen, was für ein aktives Gemeindeleben notwendig ist.

Hier die wesentlichen Bestandteile einer „SmartRegion“-Webseite

Integration von Standardkomponenten
(z. B. aus Landesportalen)
Integration eines Ratsinformationssystems (RIS)
Einbindung von Fachverfahren
(Web GIS-Lösungen)
IOT-Integrationen
(Mobilitätsdaten, Energieversorgung)
OZG-Konformität
(Online-Zugangsgesetz)
Vernetzung mit Datenbanken
(Tourismus, medizinische Versorgung)

Bei der Auswahl der Komponenten achten wir darauf, dass basierend auf Open Source-Lösungen eine nachhaltige und zukunftssichere Weiterentwicklung der Webseite und ihrer Services möglich ist und die entwickelten Systeme weiter wachsen und vernetzt werden können – das ist ein wesentlicher Ansatz eines SmartRegion-Prozesses.

Beratung & Förderung

admin — Tue, 26 Jul 2022 08:28:55 +0000

Beratung & Förderung

Die Gemeinde der Zukunft: Beratung und Fördermittelmanagment für Kommunen

SmartRegion ist der pragmatische Ansatz für die digitale Gemeinde von morgen.

Wir sind Expert:innen für die Entwicklung von SmartRegion-Strategien, von der Planung bis zur Umsetzung. Unser ganzheitliches Verständnis von Digitalisierungsstrategie im Kontext digitaler Stadt- und Regionalentwicklung macht uns zum idealen Partner für Ihr Digitalisierungsprojekt.

Für ein SmartRegion-Projekt gibt es vom Bund und den Ländern großzügige Förderungen. Daher klären wir nach einem ersten Aufriss Ihres Bedarfs an Digitalisierung den für Sie wichtigsten Aspekt: Die Finanzierung. Unsere Zusammenarbeit mit Ihnen und die Umsetzung kann nämlich zu großen Teilen über Fördergelder finanziert werden. Das verschafft Ihnen die Möglichkeit, einen digitalen Quantensprung vorzunehmen, ohne ein gigantisches Budget aufwenden zu müssen. Wenn die Finanzierung steht, entwickeln wir mit ihnen gemeinsam die Strategie, die für Ihre Kommune eine zukunftsweisende Zeitenwende hin zur smarten Gemeinde einleitet.

Unsere Beratungskompetenzen auf einen Blick

Förderberatung
So gelingt die Projektfinanzierung mit großzügigen Fördergeldern
Organisationsberatung, E-Government, OZG-Umsetzung
Erfahrung mit digitaler Transformation aus vielen Gemeindeprojekten
Spezifische Kenntnisse der internen Abläufe und Prozesse von Kommunen
Analyse von Trends, Best-Practices und Handlungsfeldern
Gestaltung der „Klassischen Formate“
wie Politik-, Stakeholder- und insbesondere Bürger:innenbeteiligung
Aktuelle kreative Ansätze
wie Innovationslabore, Citizen Science, Design Thinking oder Lego Serious Play

Wir begleiten Sie als Kommune bei der Entwicklung von Innovationen und der Strategieentwicklung. Dabei blicken wir gesamthaft auf Ihre Verwaltung, sprechen wichtige Themen offen an und übernehmen auch Verantwortung für die Prozesssteuerung.

So haben Sie während des Projekts einerseits immer exakten Einblick in jede Phase, haben dabei aber immer genügend Zeit, sich Ihren eigentlichen Aufgaben und Kerntätigkeiten zu widmen.

Konzeption & Strategie

admin — Mon, 11 Jul 2022 07:25:12 +0000

Konzeption & Strategie

Die Gemeinde der Zukunft: Strategie & Konzeption, Ausschreibungsbegleitung, Projektmanagement für Kommunen

Die Digitalisierung in der Kommune ist eine Art IT-Überbau, unter dem sich die Stadt- und Regionalentwicklung ebenso befinden wie teils längst überfällige Verwaltungsreformen. Sie vereinfacht es, ganzheitlich gedachte Lösungsansätze zu finden, die miteinander vernetzt sind und gegenseitige Impulse ausüben und aufeinander einwirken.

Durch digitale Transformationsprozesse können Kommunen mit überschaubarem Arbeitsaufwand echte und spürbare Verbesserungen für Bürger, Gewerbetreibende und Gäste einer Kommune in Szene setzen und zu mehr Lebensqualität für alle sorgen. Überholte Prozesse, seien sie anlog oder teildigital, werden dabei auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und durch schnellere, sicherere und transparentere Verfahren ins Digitale übertragen. Dabei werden wertvolle Ressourcen frei, die kreativ genutzt werden können, um den wirklichen Dienst am Bürger zu leisten.

Dazu bedarf es lediglich einer Strategie, die alle mittragen. Und es bedarf der geeigneten Tools, um die Strategie effektiv, schnell und nachvollziehbar zur Realität zu machen.

Hauptelemente einer SmartRegion-Strategie

Einbeziehung aller relevanten Institutionen
Pluralistischer Ansatz
Akzeptanz in allen Ebenen von Anfang an
Tradierte Inhalte ins Digitale übersetzen
Berücksichtigung von Analysen, Trends und Daten
Jedes Element beinhaltet Optionen zur Erweiterung

Von der ersten Idee bis zum Finanzierungsmodell sind wir partnerschaftlich agierende Begleiter, die zuhören, Fragen stellen und Bedürfnisse abfragen, bevor die strategische Arbeit beginnt.

Mit unserem systemischen Vorgehensmodell erstellen wir umfassende Analysen von Innovations- und Wachstumschancen und identifizieren frühzeitig limitierende Faktoren im Projekt. Das erspart frühzeitig böse und teure Überraschungen.